Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Baustoffindustrie mit über 225 Produktionswerken in 27 Ländern in Europa und Nordamerika suchen wir zur Verstärkung des Bereiches General Secretary zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien (Konzernzentrale) eine/n

AssistentIn General Secretary

Aufgaben:

• Unterstützung des Bereichsleiters (General Secretary) in allgemeinen Sekretariats- und Assistenzagenden
• Legal Management / Contract Management: Vertrags- und Terminevidenz, Wartung und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
• Administrative Unterstützung bei Compliance-Themen
• Selbständige Abwicklung von Aufgaben und Korrespondenz in Teilprojekten
• Administrative Unterstützung von bereichsübergreifenden Projekten im Liegenschafts- und Kapitalmarktbereich
• Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene HAK oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Back Office einer Anwaltskanzlei oder im Konzernumfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamgeist, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit

Großen Wert legen wir bei dieser Position auf Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Ausmaß an Selbstorganisation und Genauigkeit.
Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit entsprechender Dotierung sowie hervorragende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten eines international agierenden Konzerns.

Es freut uns, wenn wir Sie angesprochen haben!

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Secretary Search, Frau Mag. Renate Schira, Margaretenstraße 22, A-1040 Wien,
Email: bewerbung@secretarysearch.at

 

 

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