Unser Kunde ist ein internationales, innovatives und schnell expandierendes Unternehmen im Parfümeriemarkt, das auf eine lange Tradition zurückblicken kann. Kompetenz, Qualität und persönlicher Service bilden einen hohen Stellenwert in der Unternehmensphilosophie.

Für das Büro der Geschäftsführung im Zentrum Wiens suchen wir für unseren Kunden zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

Dynamische/n AssistentIn

Ihre Aufgaben:

• Reisemanagement für die Geschäftsführung und teilweise für die AbteilungsleiterInnen
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Meetings und Disposition des Konferenzraumes
• Protokollführung
• Geschäftskorrespondenz
• Ablageorganisation
• Telefonbetreuung
• Kontakt mit Behörden und AnwältInnen
• Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen
• Mitarbeit in anderen Abteilungen (Marketing, Einkauf)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Dynamik und Eigeninitiative. Sie verfügen über sehr gutes Auftreten, gute Umgangsformen und bringen Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit. Ihr freundliches und hilfsbereites Wesen zeichnet Sie ebenso aus, wie Ihre KundInnen- und Serviceorientierung und Ihre Diskretion.

Unser Kunde bietet Ihnen eine Tätigkeit in ansprechendem Ambiente, die Mitarbeit in einem dynamischen Team und weitere Benefits.

Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Foto an: Secretary Search, Frau Mag. (FH) Susanne Payreder Margaretenstraße 22, A-1040 Wien, Email: bewerbung@secretarysearch.at.

 

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