Unser Kunde ist eine Patentanwaltskanzlei im Zentrum von Wien, die seit Jahrzehnten auf dem Gebiet des nationalen und internationalen gewerblichen Rechtsschutzes sehr erfolgreich tätig ist.

Wir suchen für unseren Kunden zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn
mit Entwicklungsmöglichkeit zur/m KanzleileiterIn

Ihre Aufgaben:

• Administrative Assistenz und Office-Management
• Schriftverkehr mit in- und ausländischen KlientInnen, PatentanwältInnen und -ämtern, Schriftsätze und Protokolle, teilweise nach Diktakt (Deutsch / Englisch)
• Organisation von internen Abläufen
• Selbständige Lösung von Problemfällen im täglichen Bürobetrieb
• Monitoring der Fristen- und Terminverwaltung
• Formale Kontrolle von Schriftstücken
• Telefonzentrale und -betreuung
• Gästeempfang, -betreuung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Perfekte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Organisationsstärke, Dynamik und Eigeninitiative. Sie verfügen über rasche Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig. Ihr sicheres Auftreten, ihre soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, im beruflichen Umfeld überzeugend zu agieren.

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeit.

Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Foto an: Secretary Search, Frau Mag. (FH) Susanne Payreder Margaretenstraße 22, A-1040 Wien, Email: bewerbung@secretarysearch.at.

 

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