Für unseren Kunden, einer der erfolgreichsten und führenden Computerfachmärkte Österreichs im Norden von Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n

AssistentIn der Geschäftsleitung / AllroundassistentIn

Ihre Aufgaben:

  • Gesamte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Korrespondenz
  • Telefonbetreuung
  • Postbearbeitung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Statistiken
  • Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • Mitarbeit bei diversen Projekten
  • Facilitymanagement
  • Erledigung von privaten Agenden
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Events
  • Erstellen von Meetingprotokollen
  • Teilnahme an diversen Veranstaltungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Fundierte Assistenzerfahrung (mindestens 3 Jahre)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse vor allem in Word, PowerPoint und Excel
Sie sind eine verantwortungsvolle, durchsetzungsstarke Persönlichkeit und arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ. Weiters überzeugen Sie durch Ihr offenes Wesen, Ihre Professionalität sowie durch Ihre pro-aktive Herangehensweise und Ihr selbstverantwortliches Handeln. Sie können Prioritäten setzen und bringen eine rasche Auffassungsgabe mit.
In dieser Position unterstützen Sie in erster Linie Ihren Vorgesetzten, sind jedoch auch für diverse eigenständige Projekte zuständig. Für diese herausfordernde Tätigkeit suchen wir eine organisationsstarke, belastbare und einsatzbereite Person, die zeitliche Flexibilität mitbringt. 

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, stark wachsenden Unternehmen und die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten. Wenn Sie aktiv und engagierten mitgestalten möchten und Ihre Stärken in der Organisation und Assistenz liegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Secretary Search, Frau Melanie Weghofer, MSc; Margaretenstraße 22, 1040 Wien,
Email: bewerbung@secretarysearch.at