Für unseren Kunden, eine Stiftung mit Sitz in der Innenstadt Wiens, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n

TeamassistentIn mit Empfangsagenden

 

Gemeinsam mit Ihrer zukünftigen Kollegin übernehmen Sie folgende Aufgaben am Empfang:

• Korrespondenz (Deutsch / Englisch)
• Terminkoordination
• Reisemanagement
• Betreuung der Telefonvermittlung und des Empfangsbereiches
• Gästebewirtung und - betreuung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Office Management
• Bestellwesen
• Postbearbeitung
• Koordinierung der Raumpflege
• Allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Ihre persönlichen und fachlichen Anforderungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Cirka 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität

Persönlich überzeugen Sie durch Ihr gepflegtes Erscheinungsbild und Ihr freundliches, aufgeschlossenes Wesen. Diskretion und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und bringen ein sehr gutes Telefonverhalten mit. Darüber hinaus können Sie sich sehr gut auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen und haben Spaß an der Arbeit. Durch Ihren Hausverstand und Ihre rasche Auffassungsgabe verlieren Sie auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, bietet Ihnen unser Kunde ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team im gehobenen und modernen Ambiente.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Secretary Search, Frau Vedrana Marinovic, Margaretenstraße 22, 1040 Wien,
Email: bewerbung@secretarysearch.at

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